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            • 企業名稱
              上海堯偉醫療科技有限公司
            • 行業
              工程-機電弱電
            • 最常用功能
              工程項目管理/供應商管理/成本管理/合同管理/數據報表
            • 產品

            企業簡介

            上海堯偉醫療科技有限公司是一家專注致力于醫院潔凈手術室、ICU、無菌病房、實驗室等醫療潔凈工程系統的咨詢、設計、施工和運維管理的全方位、一體化服務供應商。公司具備有建筑機電安裝工程專業承包一級、建筑裝修裝飾工程專業承包一級、電子與智能化工程專業承包二級、建筑工程施工總承包二級、壓力管道設計工業管道GC2級、壓力管道設計、壓力管道安裝、壓力管道安裝工業管道GC2級等資質。公司憑借扎實的技術實力與豐富的行業經驗,在醫療凈化領域樹立了專業口碑。

            數字化轉型受阻,亟需突破管理瓶頸

            Digital transformation

            在數字化轉型浪潮席卷各行各業的當下,堯偉醫療也開始嘗試數字化轉型。2019年前,公司曾嘗試應用過一款數字化管理軟件,試圖打破傳統辦公的局限,然而因該軟件模板缺乏靈活性,無法適配企業業務發展的動態需求,導致這一嘗試以失敗告終,公司無奈又回到了紙質化辦公的老路,內部管理依舊依賴微信、線下簽字等傳統方式。這種線下管理模式不僅溝通效率低下,更使得項目利潤與成本的把控變得困難重重。核心問題逐漸凸顯:

            ● 成本利潤管理失控:成本利潤依賴人工統計,數據滯后且偏差大,利潤空間持續壓縮,急需進行線上成本把控,具備從預算-采購-到貨-領用的過程閉環管理能力;
            ● 應收款管理混亂:不同業主單位的付款規則復雜,線下臺賬易遺漏催收節點,資金回流效率低,急需具備對上合同、應收、質保金的及時把控能力;
            ● 供應商對賬被動:項目開展越來越多,對下對接供應商也越來越多,之前全部都是靠線下統計,應付賬款依賴供應商的單方數據,付多少,付不付很難決策把控,非常被動。急需實現系統化核對機制,有效管理對下支付風險;
            ● 項目全過程管理:項目分散在全國各地,跨地域管理半徑長,管理難度增高。公司有梳理相關管理制度和流程,但需要通過數字化系統去承接管理落地,讓流程制度更好地落地實行。


            破局之道:從模板桎梏到高效管控,紅圈助力堯偉成功轉型

            Digital transformation

            面對數字化轉型的困境,堯偉醫療并未止步。在傳統管理模式的效率瓶頸與成本失控壓力下,轉機隨著與紅圈的合作悄然到來。

            堯偉醫療與紅圈接觸后,對于紅圈深厚的行業洞察力、行業咨詢能力、靈活可定制的產品架構及專業服務體系非常認可,且紅圈軟件無論在項目資金收款、付款、墊資,還是在項目利潤管理,成本把控方面都有豐富經驗,軟件界面也清晰明了,一線員工用起來也比較便捷。
            雙方愉快達成合作,將原有的系統切換為紅圈系統且成功落地使用。自19年開始啟用至今6年時間,紅圈系統在公司內部的應用一直都比較順利,恰逢2022年國家發展改革委印發了《“十四五”擴大內需戰略實施方案》,方案提出要改善疾控機構基礎設施設備條件,加快建設國家醫學中心和區域醫療中心等基礎設施和服務能力建設。相關政策的不斷出臺,又為堯偉醫療的發展提供了新機遇。
            上海堯偉醫療科技有限公司與紅圈這一關鍵合作,實現了“內部管理高效升級+外部政策新機遇”的雙重助力,讓堯偉醫療真正打通了數字化轉型的任督二脈,6年間也進行了多次續費。

            紅圈工程管理系統深度賦能

            紅圈憑借行業化解決方案、靈活的自定義能力及專業服務團隊,為其量身打造五大核心功能:


            1、利潤智能管控

            紅圈工程項目管理系統為企業提供全類型、全過程的利潤管理,包括在建項目、完工項目、在施工項目項目利潤達成分析,以及不同項目類別的項目利潤分析,讓信息更加透明,管理更加高效,降低項目利潤風險,同時建立臺賬分析決策體系,助力企業合理把控利潤達成。


            2、合同全生命周期管理

            紅圈為企業提供全類型、全過程的合同管理,包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環節都設置了相應的管理節點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風險。建立臺賬分析決策體系,幫助企業成長。

            3、項目全流程進度可視化

            實現覆蓋項目全流程的可視化智能管理,完成數據串聯和互聯互通,進一步完善企業管理流程,通過可視化數據記錄并匯總每個項目的立項跟進、產值進度、實際成本、施工日志、收付款、質量安全監控等情況,管理層一鍵掌握全局進展。

            4、供應商應付透明化

            系統自動統計合同額、已付金額及未付余額,支持多維度對賬,杜絕“被動付款”,資金決策更科學。

            5、經營數據駕駛艙

            紅圈實時生成經營數據可視化報表,合同金額、回款金額、開票金額、支付金額、動態利潤金額等關鍵指標一鍵可查,一屏總攬全局,可實時查看每個項目的經營情況,為戰略決策提供精準數據支撐。

            結語:以數智化筑基行業未來

            Solution


            在國家“健康中國”戰略與醫療新基建浪潮下,紅圈系統助力上海堯偉醫療科技有限公司實現了從“經驗驅動”到“數據驅動”的跨越。這不僅是一次管理工具的升級,更是企業核心競爭力的重塑——通過精準的成本控制、高效的流程協同與透明的數據洞察。
            堯偉醫療正以數字化之力,為醫療潔凈工程行業樹立效能標桿。未來,紅圈將持續深耕工程領域,以更智能的解決方案賦能更多企業把握時代機遇,共筑高質量發展新篇章。

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